Vil du bli miljøfyrtårn?

Kurset består av:

• Fem digitale samlinger á 2-2.5t. Her blir du ledet gjennom sertifiseringsprosessen, og kan dele erfaringer med andre IT-bedrifter
• I tillegg gjennomføres vi en webinarserie om bærekraft i IT-sektoren som er inkludert i kursavgiften. Gjennom åtte webinarer vil du møte flere av landets fremste eksperter på områder som grønn koding, twin transition, KI i et bærekraftsperspektiv, arbeidsmiljø og inkludering samt sirkularitet.
• Etter hvert webinar vil de som deltar på «Bli miljøfyrtårn» få en eksklusiv gruppeveiledning med innlederne. Gruppeveiledningen vil gjøre at du får dokumentert bærekraftsarbeidet, utvikler en bærekraftsstrategi og får faglig påfyll.

Hva du kan forvente av de fem digitale samlingene:

• Veiledning steg for steg fram til Miljøfyrtårn-sertifisering av en erfaren konsulent
• Erfaringsutveksling og samarbeid med andre virksomheter i bransjen
• Hjelp til praktisk implementering av et miljøledelsessystem
• Fokus på å realisere gevinster fra sertifiseringen og ta et større bærekraftsansvar
• Økt kompetanse på bærekraft i IT-bransjen

Vi gjennomfører også en webinarserie om bærekraft i IT-sektoren. Gjennom åtte webinarer vil du møte flere av landets fremste eksperter på områder som grønn koding, twin transition, KI i et bærekraftsperspektiv, arbeidsmiljø og inkludering samt sirkularitet.

Meld deg på her.

Praktisk gjennomføring

Gruppeveiledningen er heldigitalt, Etter hver samling settes det av 1 time til å svare på spørsmål og gi innspill til de som ønsker det. Alle samlinger tas opp og gjøres tilgjengelig for de som ikke har anledning til å delta.

Pris per bedrift: 18 000 eks.mva, medlemspris; 16 000 eks.mva. Dette inkluderer:

• 5 digitale samlinger med gruppeveiledning
• Invitasjon til kompetanseprogrammet Bærekraftig IT
• Oppstartsmøte og kvalitetssikring av sertifiseringsgrunnlaget med veileder
• Veileder er tilgjengelig for individuell oppfølging på e-post eller Teams gjennom hele sertifiseringsperioden. Ytterligere veiledningstimer er tilgjengelig for kr 1.100/t eks. mva.

I tillegg til kursavgift kommer etableringsgebyr, årlig serviceavgift og bruk av sertifisør.

Det er anbefalt å delta med minimum 2 personer fra hver virksomhet for å forankre arbeidet internt.

Mellom samlingene vil man kunne delta i vårt kompetanseprogram på bærekraftig IT (se oversikt her)

Samlinger

Samling 1 – Hva er utgangspunktet? (2 timer)

Tirsdag 16. september / 9-11 / Digitalt

• Hvorfor miljøfyrtårnsertifisering?
• Introduksjon til Miljøfyrtårn og prosessen frem mot sertifisering for IT-bedrifter.
• Kort introduksjon til kriteriesettet for IT og kommunikasjonsbedrifter
• Miljøledelsessystem: hva er det, og hva kreves av virksomhetene?
• Hvordan sikre forankring i virksomheten
• Bli kjent med Miljøfyrtårn-portalen
  • Miljøkartlegging – hva må gjøres
  • Innrapportering – hva er dagens utgangspunkt?
• Etablere nødvendige rutiner for gjennomføring
• Arbeidsoppgaver til neste gang

Samling 2: Hva er det viktigst at vi jobber med? – del 1 (2,5 timer)

30. september / 9-11:30 / Digitalt

• Vesentlighetsanalyse steg 1
  • Hva er en vesentlighetsanalyse, hvorfor er det viktig og hva er egentlig dobbelt vesentlighet?
  • Innføring i vesentlig.no
  • Gjennomgang av modulene for kartlegging av hvor vi påvirker og hvordan vi blir påvirket innen bærekraft
  • Innhenting av innspill fra interessenter
• Arbeidsoppgaver til neste gang

Samling 3: Hva er det viktigst at vi jobber med? – del 2

14. oktober / 9-11 / Digitalt 

• Vesentlighetsanalyse steg 2
  • Hvordan scorer vi våre påvirkninger på miljø og samfunn?
  • Hvordan scorer vi eksterne påvirkninger på oss (finansiell vesentlighet/risiko og muligheter)?
• Kontinuerlig forbedring – styringskriterier og styringsverktøyet
• Policy for klima, miljø og arbeidsmiljø
• Hvordan setter vi mål og tiltak (bærekrafts-strategi)
• Andre styrende dokumenter og prosesser
• Samsvar med lover og forskrifter
• Arbeidsoppgaver til neste gang

Samling 4: Hvordan danne et solid grunnlag for klima- og miljøarbeidet?

28. oktober / 9-11 / Digitalt 

• Hvordan styrer vesentlighetsanalysen alt øvrig arbeid med Miljøfyrtårn-sertifiseringen?
• Gjennomgang og felles arbeidsøkt knyttet til kriteriesettet for IT og kommunikasjonsbedrifter
• Arbeidsoppgaver til neste gang

Samling 5:  Gode rutiner og praksis for kontinuerlig forbedring

11. november / 9-11 / Digitalt

• Gjennomgang av innrapportering og rutine for datainnsamling.
• Offentliggjøring og åpenhet
• Viktige elementer for å lykkes med å skape eierskap til temaet
• Kort intro til bærekraftskommunikasjon
• Kontrollrutiner for å følge opp arbeidet
• Årshjul og systemrutiner
• Om sertifiseringsmøtet
• Avrunding og gjennomgang av arbeidsoppgaver før sertifisering

Hvordan fungerer gruppeveiledning for sertifisering?

Oppstartsmøte:

Før gruppeveiledningen starter har konsulenten et kort møte med hver virksomhet for å bli kjent med virksomheten og deres behov. Konsulenten hjelper også til med det første oppsettet i Miljøfyrtårn-portalen, og bistår med å finne relevante kriteriesettene for virksomheten.

Digitale samlinger:

Gruppeveiledningen består av fem digitale samlinger og vil dekke alt fra hvordan virksomheten skal oppfylle Miljøfyrtårn-kriteriene og rapportere klima og miljødata, til hvordan dere sikrer bærekraftig praksis og drift. Det vil også bli brukt tid på praktiske eksempler og vise verdien av å bli sertifisert. Samlingene gir også en god mulighet til å dele erfaringer med andre virksomheter i bransjen som skal Miljøfyrtårn-sertifiseres.

Arbeidsoppgaver og fremgang:

I samlingene jobber virksomhetene med spesifikke områder tilpasset hvert steg i sertifiseringsprosessen. Dette gir et godt grunnlag for å gjennomføre konkrete aktiviteter og oppgaver mellom samlingene. Etter samling 5 vil alle deler av sertifiseringsprosessen være gjennomgått og virksomheten er klar for sertifiseringsmøtet. Konsulenten er tilgjengelig for å svare på enkle spørsmål mellom samlingene og kan også leies inn på timebasis til redusert pris ved behov.

Forberedelser til sertifisering:

Programmet er lagt opp slik at virksomheten skal være klar for sertifisering etter gjennomført program. Sammen med konsulenten planlegger virksomheten et sertifiseringstidspunkt som passer, og sikrer at virksomheten er godt forberedt. Konsulenten gir tilbakemeldinger på sertifiseringskriteriene i forkant av sertifiseringsmøtet.

Hvem passer gruppeveiledningen for?

Gruppeveiledningen passer for alle virksomheter i IT-bransjen. Hvis virksomheten har kompleks drift eller flere lokasjoner som gjør at den må sertifiseres etter hovedkontor- eller satellitt-modellen vil det påløpe ekstra kostnader. Dette vil avklares før veiledningen starter.

Virksomhetene bør ha en motivert prosjektleder, som kan jobbe med oppgaver og aktiviteter mellom samlingene samt etter at sertifiseringen er på plass.

Kompetanseprogram:

I tillegg kompetanseprogrammet «Bærekraftig IT» (frivillig), som består av åtte webinarer à 1 time med noen av Norges beste ressurser på vesentlige temaer som twin-transition, KI og bærekraft, grønn koding, sirkulære løsninger, mangfold og likestilling, og bærekraftige anskaffelser. Etter hver samling vil deltakere i gruppeveiledningen få anledning til å stille spørsmål til innlederne.

Veiledere

Kristian Wengen

41 67 81 42 // kristian@tinkr.no

Kristian er daglig leder i Tinkr. Han sitter på hovedkontoret i Vadsø og utviklet en rekke større bærekraftsprogram for blant annet Biotech North og Innovasjon Norge. Han har også hovedansvaret for Tinkrs samarbeid med blant annet UN Global Compact og Miljøfyrtårn knyttet til å sikre et effektivt bærekraftsarbeid i små og mellomstore bedrifter med et særlig fokus på bærekraftig IT. Kontakt veileder ved spørsmål.

Kjersti Aarak Tvedt

41 67 81 42 // kjersti@tinkr.no

Kjersti er seniorrådgiver i Tinkr og har ansvaret for bærekraftsarbeidet Tinkr. Med omfattende erfaring som konsulent, rådgiver i Klima- og miljødepartementet og Europakommisjonen har hun arbeidet dedikert med bærekraftig utvikling både i privat og offentlig sektor. Gjennom sin karriere har hun opparbeidet seg verdifull innsikt i forretningsstrategi, sirkulærøkonomi, bærekraftige forretningsmodeller og innovasjon.

Kontakt veileder ved spørsmål.