Arrangement og profilering under Arendalsuka
Vi tilbyr våre medlemmer mulighet for arrangement og profilering under Arendalsuka. Arendalsuka er den viktigste nasjonal arenaen hvor aktører innenfor politikk, samfunns- og næringsliv møter hverandre og folk, for debatt, utforming av politikk og relasjonsbygging.
Under hele Arendalsuka har IKT-Norge og våre medlemmer en rekke arrangement, debatter og sosiale sammenkomster. Vi har fast tilholdssted på Castelle bar & restaurant midt i Pollen, der vi også har scene, teknisk utstyr og streaming av alle arrangement. Våre arrangement er svært godt besøkt og vi har over år bygget opp Castelle til å bli en møteplass for tech-bransjen og det digitale næringslivet under Arendalsuka.
Vi tilbyr våre medlemmer (og mulige medlemmer) muligheter for egne arrangement på Castelle, med utgangspunkt i 50 minutters-slotter.
IKT-Norge sørger for :
- Lokaler svært sentralt i Arendal sentrum
- I samarbeid med JCP bygger vi scene/studio som sørger for god lyd for de som er fysisk til stede og god lyd og bilde for de som følger arrangementet digitalt. Flerkamera-produksjon. Egen monitor for foredragsholdere m.m.
- Streaming av arrangementene, med egne lenker til hvert enkelt arrangement.
- Filmopptak av arrangementene til bruk på egne flater i etterkant. Opptak er også tilgjengelig umiddelbart etter arrangementets slutt på IKT-Norges hjemmesider.
- Profesjonell fotograf som tar bilder av alle arrangement/deltakere til fri bruk. Se bildeeksempler fra Arendalsuka 2023.
- Teknikere som hjelper til med lyd, bilde, mikrofoner/»mygg» etc.
- Servering: kaffe/te/mineralvann og mat gjennom dagen til «normale mattider»
- Profilering av arrangementet i alle våre digitale kanaler (se eksempler fra våre nettsider)
- Synlighet på Castelle (logo-profilering) gjennom hele Arendalsuka, bl.a. med firmalogoer på vegg på scenen.
- Opprettelse av Facebook-arrangement og/eller LinkedIn-arrangement med dere som medarrangør (med mindre dere ønsker å gjøre det selv) med egen infografikk.
- Logistikk rundt gjennomføring (innhenting av foredrag/presentasjoner, kommunikasjon med foredragsholdere i forkant osv.). Alle arrangører får utpekt en egen kontaktperson/ansvarlig i IKT-Norge for «sitt» arrangement.
- Bidrag/sparring til faglig innhold, ordstyrere, moderatorer etc.
- Profilering på stedet (oppsetting av banners, skjermer, ballonger med mer)
- Eventuelt trykket materiell
Til Arendalsuka 2023 laget vi også egne filmer som intro til de ulike arrangementene og til bruk i sosiale medier for våre medlemmer som hadde arrangement på Castelle. Se eksempel fra IBM.
Pris per arrangement (50 minutter) er ca. 60.000 kroner (2023-priser).
Reise til/fra og opphold i Arendal inngår ikke i pakken.
Vi har også mulighet til å ha huse større kveldsarrangement/mingel med inntil 100 personer. Ta kontakt for mer info og priser.
Sjekk ut våre arrangement under Arendalsuka 2023.
Alle foto: Tonje Jakobsen
