Kontraktskolen

IKT-Norge tilbyr en rekke forskjellige standardavtaler som blir benyttet ved IT-anskaffelser. Standardavtalene er blitt utviklet siden 1989 og er anerkjent både av kundesiden og leverandørsiden. Avtalene er blant de desidert mest brukte standardavtaler for IKT-leveranser. En god avtale gir trygghet både for kunde og leverandør.

Våre standardavtaler er siden starten utviklet av vår samarbeidspartner FØYEN Advokatfirma DA, med innspill til hver enkelt avtale av referansegrupper fra IKT-Norge.

Avtalene må alltid gjennomgås kritisk med det enkelte prosjekt for øyet.

Det kan være spesielle forhold i det aktuelle prosjekt som gjør enkelte avtaler mer eller mindre egnet, og i mange tilfelle kan det også være behov for presiseringer og endringer i den generelle avtaleteksten, for å passe kartet til terrenget.

I perioden november 2009—april 2010 har vi på frokostseminarene gått gjennom alle mest brukte standardavtalene fra IKT-Norge.

Ved offentlige anskaffelser brukes imidlertid Statens standardavtaler svært ofte. Sammen med FØYEN har vi derfor gleden av å tilby en serie seminarer for å hjelpe leverandørene i forbindelse med IKT-leveranser til det offentlige.

Årets serie med frokostseminarene avsluttes med oppfølgning av kontrakter.

Påmelding: Til ea@ikt-norge.no, for hvert enkelt seminar, eller for hele serien eller begge deler

Pris: Kr. 500 pr  kursdag

Dokumentasjon: PowerPoint-presentasjoner som FØYEN benytter i seminarserien

Tid og sted: Seminarene vil arrangeres som frokostseminarer en gang per måned, hos IKT-Norge fra 0830-1030.

Som tema vil vi ta opp følgende i seminarserien:

16.6.2010 Statens standardavtaler for leveranser

• Prinsipielle forskjeller mellom leveranseavtalene og avtaler om løpende ytelser
• Overordnet presentasjon av Statens standardavtaler for kjøp, utvikling og tilpasning (SSA-K, SSA-U og SSA-T)
• Gjennomgang av risikofylte bestemmelser i avtalene sett fra leverandørenes ståsted
• Presentasjon av noen typiske endringer som leverandørene ønsker å gjøre IKT-Norge
18.8.2010  Statens standardavtaler for løpende ytelser

• Prinsipielle forskjeller mellom leveranseavtalene og avtaler om løpende ytelser
• Overordnet presentasjon av Statens standardavtaler for vedlikehold og drift (SSA-V og SSA-D)
• Overgang fra anskaffelse til drift og vedlikehold
• Gjennomgang av risikofylte bestemmelser i avtalene sett fra leverandørenes ståsted
• Presentasjon av noen typiske endringer som leverandørene ønsker å gjøre IKT-Norge
15.9.2010  Kontraktsmessige aspekter ved offentlige anskaffelser
Hvilke forbehold kan tas til kontraktsvilkår og når blir disse så vesentlige at det kan føre til avvisning. Leverandører har ved kontraktsinngåelse behov for å risikostyring og forutberegnelighet. Kontraktsvilkårene som sendes ut i forbindelse med anbud skaper ofte uklarhet og stor risiko. Avdekking av slike forhold og prising blir viktig fordi Leverandører har behov for risikostyring og forutberegnlighet. Ofte blir man imidlertid nødt til å vurdere forbehold.
Advokatene Jostein Ramse og Frode Bergland Bjørnstad fra FØYEN Advokatfirma går gjennom kompliserte regelverket og kommer med råd knyttet til utarbeidelsen av tilbud i anskaffelsesprosessen.

13.10.2010 Innsynsrett og offentlighet ved offentlige anskaffelser
Mistet tildeling av kontrakt du skulle hatt? Leverandører som vil angripe en beslutning om å tildele kontrakten til en konkurrent er som regel avhengig av å sammenligne sitt tilbud med konkurrentens og må derfor ha tilgang til de andres tilbud. Tilsvarende har den leverandør som er blitt tildelt kontrakten behov for å beskytte sine forretningshemmeligheter mot innsyn fra konkurrerende leverandører. Hvilke rettigheter har man etter reglene om innsyn og taushetsplikt.
Advokatene Jostein Ramse og Frode Bergland Bjørnstad fra FØYEN Advokatfirma går gjennom regelverket og kommer med råd knyttet til innsyn.

17.11.2010 Kontraktsoppfølgning
Er du en av dem som legger kontrakten til gulning i skuffen straks etter at den er inngått? Det er ikke nødvendigvis klokt. Sett fra både kunde- og leverandørsiden, vil en kontrakt med få unntak være utformet med  rettigheter og forpliktelser som  må følges opp kontinuerlig i perioden mellom inngåelse og opphør/terminering. I kontraktsperioden oppstår det ofte problemstillinger knyttet til levering og gjennomføring av kontrakt, som ved riktig kontraktsoppfølging kan løses til fordel for begge parter på et tidlig tidspunkt – før eventuell eskalering til konflikt. Gjennom kontraktsoppfølging kan man også identifisere og benytte kontraktens muligheter for å optimalisere partenes kommersielle posisjon. Solid kontraktsoppfølging kjennetegnes blant annet ved tidlig etablering av kontraktsforståelse internt samt etablering av prosesser (eksempelvis ifm endringshåndtering og dokumentasjon) som bidrar trygt og effektivt til å sikre oppfyllelse av kontraktens vilkår. På denne bakgrunn vil det ofte være gunstig at personell som skal følge opp kontrakten blir involvert også i fasene før inngåelse, for blant annet å sikre at kontrakten utformes med bestemmelser det er praktisk mulig å forvalte.

Advokat Jostein Ramse og advokatfullmektig Inge Kristian Brodersen fra FØYEN Advokatfirma går gjennom ovenstående temaer og kommer med råd knyttet til disse.